Un outil de communication
Si un nombre croissant de professionnels fait le choix de créer un en-tête de lettre personnalisé, c’est avant tout pour offrir au courrier un côté esthétique du meilleur effet. Une entreprise ayant une charte graphique propre appliquée sur toutes ses correspondances sera à terme davantage connue. Plus une personne sera confrontée au logo de l’entreprise plus vite celui-ci sera reconnu. C’est également une manière d’offrir une valeur ajoutée à un simple courrier, un en-tête travaillé et réussi est le symbole du professionnalisme d’une société. L’utilité principale d’un en-tête de lettre professionnel est de servir de vecteur de communication d’entreprise.
Le respect de la réglementation
Les professionnels utilisant un en-tête de lettre sont soumis à la réglementation. Certaines informations doivent en effet être inclues dans cet espace normalisé. On retrouve pêle-mêle la dénomination sociale de l’entreprise, sa forme juridique, son capital social, son adresse, etc. Certaines sont précises : identifiant de TVA, SIREN et code APE. C’est une donnée importante à prendre en compte à l’heure de réaliser ce type de support de communication.
Une touche de modernité
Les QR codes sont aujourd’hui en plein développement sur tous les supports. Leur principe est simple : un utilisateur flashant ce type de code avec son Smartphone (via un lecteur approprié) est automatiquement redirigé vers un lien internet. Intégrer un QR code dans un en-tête de lettre, c’est offrir la possibilité au destinataire de visiter le site internet de l’entreprise. Pas besoin de campagne de communication coûteuse, un simple code éveillant la curiosité suffit. Un QR code n’est toutefois pas extrêmement esthétique et peut faire tâche avec le style graphique recherché d’une entreprise.
Afin de remédier à cela, il est aujourd’hui possible de les modifier afin de les rendre plus design et élégants. Avant de se lancer dans une telle opération, il est important de savoir qu’un code modifié sera plus difficilement lu que son équivalent « de base ». Le jeu peut toutefois en valoir la chandelle si le travail réalisé est de qualité. Pour un courrier individuel, le QR code peut renvoyer vers le profil LinkedIn de l’expéditeur.
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