Les progrès technologiques ont rendu l’information plus accessible et rapide. Mais paradoxalement, cela a également multiplié les risques de fuite de données.
L’impression sécurisée, une fonctionnalité proposée par certaines imprimantes modernes, est une solution pour garantir la confidentialité des documents. Comment fonctionne l’impression sécurisée et comment peut-elle protéger vos documents confidentiels ? Découvrez-le dans cet article !
Qu’est-ce que l’impression sécurisée ?
L’impression sécurisée est une fonctionnalité présente sur de nombreuses imprimantes, en particulier les modèles destinés aux environnements professionnels.
Elle vise à augmenter la confidentialité et la sécurité des documents imprimés. Plutôt que de simplement lancer une impression qui serait immédiatement éjectée, cette fonction nécessite une authentification, généralement par un code PIN ou une carte d’accès, avant que le document ne soit imprimé.
5 avantages de l’impression sécurisée
Face aux défis croissants liés à la confidentialité au travail, l’impression sécurisée offre une panoplie d’avantages pour les entreprises.
L’impression sécurisée permet une confidentialité renforcée. Si un document confidentiel est envoyé à l’imprimante et qu’il est laissé sans surveillance, il peut être récupéré par une personne non autorisée. Avec l’impression sécurisée, le document n’est pas imprimé tant que l’utilisateur authentifié n’est pas physiquement présent à l’imprimante.
L’impression sécurisée peut protéger contre les intrusions. Certains systèmes d’impression sécurisée modernes peuvent empêcher les utilisateurs non autorisés d’accéder à l’imprimante. Cette fonctionnalité offre ainsi une couche supplémentaire de sécurité contre les menaces potentielles.
L’impression sécurisée permet de réduire le gaspillage. Combien de fois avons-nous imprimé des documents pour finalement les oublier sur l’imprimante ? Ces feuilles deviennent du gaspillage. L’impression sécurisée garantit que seuls les documents vraiment nécessaires sont imprimés.
L’impression sécurisée permet d’avoir une traçabilité des impressions. Avec certains systèmes d’impression sécurisée, il est possible de garder un historique des impressions, permettant de savoir qui a imprimé quel document et quand.
L’impression sécurisée réduit le risque d’erreur. Comme les utilisateurs doivent être présents pour lancer l’impression, cela minimise le risque d’imprimer le mauvais document ou de choisir les mauvaises options d’impression.
Comment mettre en place l’impression sécurisée en entreprise ?
Vous souhaitez protéger vos documents confidentiels des fuites de données grâce à l’impression sécurisée ? Voici les étapes clés pour que cela soit une réussite.
- Choisir une imprimante compatible : Assurez-vous que votre imprimante dispose de la fonction d’impression sécurisée. La plupart des imprimantes professionnelles modernes offrent cette option.
- Configurer l’authentification : Selon le modèle, il peut s’agir d’un code PIN, d’une carte magnétique ou d’une autre méthode d’authentification. Assurez-vous que chaque utilisateur ait son propre moyen d’authentification pour suivre et contrôler les impressions.
- Sensibiliser les utilisateurs : Former vos collaborateurs à l’importance de la sécurité des données et à l’utilisation correcte de l’impression sécurisée est essentiel pour garantir son efficacité.
Pour conclure, l’impression sécurisée est un pilier essentiel pour protéger vos données et renforcer la confidentialité au sein de votre entreprise. Mais au-delà de ces mesures de sécurité, le choix de l’équipement informatique est tout aussi crucial.
Pour aller plus loin et s’assurer d’une infrastructure informatique fiable, découvrez également notre article sur « Comment bien choisir son équipement informatique« . La combinaison d’une bonne stratégie d’impression et d’un matériel adéquat vous mettra à l’abri de nombreux risques !
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