Plus que jamais, stocker des archives dans ses propres locaux est un luxe à Paris. La capitale française est en effet la 3ème ville européenne la plus chère en ce qui concerne l’immobilier d’entreprise, la ville occupe le 5ème rang au niveau mondial. Le prix moyen du m² à Paris est actuellement de 22,4€, cela représentait 830€/m² et par an en 2011 dans le Quartier Central des Affaires et le 7e arrondissement de la capitale.
Les écarts de loyer sont toutefois énormes, tous les franciliens n’étant pas soumis à la même enseigne. Le minimum se situe aux alentours de 3,5€/m², le maximum à plus de 54€ ! La région Ile-de-France est bien évidemment la plus chère de l’hexagone, loin devant PACA.
Réaliser des économies via un stockage externe des archives
L’externalisation des archives permet de gagner une place précieuse dans ses locaux mais pas seulement. Confier cette tâche à des prestataires spécialisés permet aussi de gagner du temps. Terminées les heures perdues à archiver et classer, les professionnels ont l’occasion de se recentrer sur leur cœur de métier. Il n’est pas rare que des responsables d’entreprise choisissent de garder des documents dans de simples caves ou grenier peu sécurisés. Une société spécialiste de l’archivage garantit la sécurité de toutes les informations dans des locaux surveillés et répond à de nombreuses normes de sécurité.
Quel prestataire ?
Une société spécialisée dans le stockage d’archives réalise une étude personnalisée des besoins de son client afin de lui proposer la solution la plus adaptée. L’archivage peut être externalisé ou réalisé en interne, le but étant de faciliter la gestion des entreprises en permettant aux professionnels de d’accéder aux documents de son choix rapidement et simplement. Les prestations et clauses diffèrent d’une entreprise de stockage à l’autre, n’hésitez pas à comparer.
Pour en savoir plus sur l’archivage rendez-vous sur le site Arcalys Archivage (www.arcalys-archives.com)
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