Réussir à organiser l’activité de son entreprise, savoir se situer dans une courbe de croissance et pouvoir faire des prévisions sur l’avenir proche, voilà des enjeux quotidiens pour une entreprise. Heureusement, les solutions numériques et les avancées technologiques permettent d’aujourd’hui de faciliter la prise de décision au sein d’une entreprise. Pour cela, le reporting excel peut être un excellent moyen d’avoir une vision d’ensemble rapide et précise sur une situation. D’autant que cela se fait par une lecture rapide et simple de vos données !
Prendre une décision, l’enjeu numéro 1 d’une entreprise
Depuis les années 70, toutes les entreprises rêvent d’avoir accès à une solution informatique qui leur permettrait de limiter largement les risques encourus lors de toute prise de décision. Cela se comprend aisément : dans un monde où tout bouge de plus en plus vite et où la moindre erreur peut s’avérer fatale, mieux vaut être prudent. De quoi encourager l’excès de prudence ? Loin de là ! En effet, la prise risque est inhérente au monde de l’entreprise. Cela dit, celle-ci peut être limitée. C’est tout l’enjeu des solutions de business intelligence qui se développent.
Parmi celles-ci, le reporting excel est sans doute l’une des plus faciles d’accès et des plus efficaces. Son but est simple et précis : permettre une visualisation simple et claire des données concernant votre entreprise. En collectant des chiffres concernant vos derniers résultats mais aussi en vous permettant de situer votre croissance actuelle, elle facilite votre prise de décision de manière concrète.
Opter pour le reporting excel c’est faire le choix d’une meilleure organisation qui appelle donc à une meilleure gestion des informations. Faut-il encore comprendre comment celle-ci fonctionne ! Voici donc quelques explications.
Une vie d’ensemble
La première chose à faire lorsque vous souhaitez user du reporting excel consiste à cibler les sources de données et d’informations que vous souhaitez collecter. Cette technique informatique vous permet de cibler des données selon l’année mais aussi selon le service, le domaine d’exploitation… Ainsi, des données extrêmement diverses peuvent se retrouver collecter en même temps, ce qui permet un gain de temps impressionnant. De quoi soulager un entrepreneur ! A partir de là, il est facile d’extraire des données importantes pouvait aider à la prise de décision.
Que vous souhaitiez faire un groupement de certaines données, par exemple des données budgétaires, ou encore procéder à des calculs d’indice, le reporting excel vous permet un gain de temps conséquent mais aussi une efficacité 100% garantie. Trier ses informations, pouvoir les organiser facilement, et les mettre en forme rapidement, c’est un vrai pas de géant au moment de faire les bilans d’activité !
Cela fait, vous pouvez en sortir un rapport extrêmement complet mais surtout facile à lire ce qui est l’avantage numéro 1 de cette solution de business intelligence. En un simple coup d’œil, vous avez accès à l’information qui vous importe et vous pouvez la comprendre au sein d’un ensemble d’éléments.
La prise de décision facilitée
Il est alors très facilement de prendre une décision ! Qu’il s’agisse par exemple de s’engager sur un contrat assez conséquent ou même de décider de vous exporter à l’étranger, vous avez là accès à toutes les informations qui vous permettent de vous situer au sein d’un contexte économique précis. Si cela n’élimine pas entièrement le facteur risque, celui-ci en sera tout de même grandement limité.
Savoir se situer à un instant donné et pouvoir émettre des bilans prospectifs, le reporting excel a de quoi aider les chefs d’entreprise à prendre leur décision rapidement en trouver les réponses à leurs questions.
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